Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Négoce - Commerce gros
Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Ce poste a pour objectif d'assurer la relation et le suivi clients/fournisseurs concernant l'ensemble du processus de facturation, dans le respect des valeurs de l'entreprise Travail du lundi au vendredi Horaire 8h30-12h Responsabilités et principales fonctions : Accueil (5% du temps): o Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes o Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant Secrétariat (20% du temps) : o Traite les courriels o Effectue les courriers o Trie et Organise le classement de dossiers Facturation (75% du temps) : o Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture o Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés o Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification o Maintenir un bon relationnel avec le client et le producteur o Assurer le classement et l'archivage o Proposer des actions visant à l'amélioration Valeurs de l'entreprise : - Esprit d'équipe - Professionnalisme - Assertivité - Adaptation - Respect et considération - Équité
